経営改善のレシピ

小規模企業の皆様 へ
去年からのコロナ禍の影響で、「月々のお金のやりくりで精一杯」という経営者の方も
多いかと思われますが、給付金補助金だけでは企業維持に限界を感じている方も
いらっしゃるのではないでしょうか。
「コロナ後」のために、今何ができるか。何をしなければならないかについてのヒントや対策の引き出しを、公庫のHPやJ-net21等で私も勉強しながら、忙しい皆様に代わって情報収集し、還元していきたいと思っています。
皆様の経営改善に、少しでもお役に立てれば幸いです。
「コロナに、負けてたまるか ! 」  富太郎(認定支援機関に登録)


第11回 経費削減策 (2)
前回は、「経費削減策」の総論について、お話ししました。
今回は、各論です。

まずは、「経費削減」をどのように進めるか、です。

経費削減でも、やはりPDCAサイクルが重要です。
P 「Plan」  現状の課題(コスト)の把握と、削減プランの作成
        ・ 削減目標(項目ごとの金額、期限)と優先順位の設定
        ・ 具体的な行動プランへの落とし込み
D 「Do」   プランの実施 
C 「Check」 効果の分析、検証
        ・ 項目ごとに、削減の実績、計画との差異を把握
        ・ 期間を決めて、定期的に行う
        ・ 「計画」と「実績」の対比 ⇒ 『見える化』
A 「Action」 結果をもとに、改善策の再策定(Plan)
        ⇒ Do ⇒ Check ⇒ Action
         と、サイクルを回して行きます。


まずは、「どの業務にどの程度のコストがかかっているのか」を把握し、
「そのコストは適正であるか」、「止められないか」、「減らせないか」、
「変えられないか」という視点で、検討してみましょう。

インターネットには、いろいろなコンサルタントの先生が
『経費削減策』を上げています。集約してみると、
大きく3つに分類されそうです。
(1) 比較的取り組みやすい項目 (日々かかるコストの削減)
 ① 消耗品関係
  ・例 コピー、印刷費 → 両面印刷、白黒印刷、不要紙の裏面利用
               ペーパーレス化、メンテナンス契約の見直し
     不要な雑誌・新聞の定期購読解約
 ② 水道・光熱・通信費関係
  ・例 節電、節水 → エアコンの設定温度、未使用スペースの消灯
     インターネット → プロバイダの変更
 ③ 福利厚生費関係
  ・例 保険料 → 補償内容の検討、コスパ比較
★ これらは、簡単に取り組めますが、金額換算では、それほど大きな
 経費削減とはならないケースが多いです。
手間やコストをしっかりと意識して取り組みましょう。

(2) 広告宣伝費・販売促進費・交際費
 〇 「2割の要素が、全体の8割を生み出している」という
  パレートの法則なる「経験則」が、あるんだそうです。
例えると、『8割の売上は、2割の顧客で占めている』ことになります。
  販促等は、経営資源をこの2割に集中すると効果が上がるということに。
  ここは、経費の「削減」ではなく、
「配分の見直し」という観点で取り組みましょう。
★ 無計画な一律カットは、必要な経費も削減することになり、
  逆に、売上低下を招くという悪循環に陥るリスクが発生します。
  「宣伝広告費」や「販促費」は、しっかりと
効果測定をすることが、経費削減の大前提です。
  売上に貢献しない、無意味な交際費は、当然カットです。

(3) 大きな効果が見込める費用項目 ( = 金額の大きな費用項目)
  ① 人件費 (販売管理費のうち、大きな割合を占める)
   〇 適正人員でのオペレーション
    → パート・アルバイトのシフト管理 
   〇 業務の効率化、最適化、マニュアル化(業務の「見える化」)
    ⇒ どの業務に「効率化」できる余地があるかを知ることが大切
    → 教育コストの削減、残業代・人員減、
正社員がより重要な業務(付加価値の高い仕事)に時間を使える
  ★ (中長期的には、従業員にもメリットはありますが)
    コスト削減に伴う「士気低下」には注意が必要です。
    前にも書きましたが、経営責任の履行として、  
    「役員報酬の削減」を先行して行うべきです。
   ② 家賃
    〇 賃料の引き下げ
     → 値下げ交渉
       分散している事務所や倉庫を集約
       レイアウトの見直しによる借用スペースの縮小、
       余剰部分の解約
       より安い物件への移転
そもそも、その事務所・倉庫は必要?
     ⇒ 不良在庫や、長期不動在庫を処分することにより、
       余剰スペースを生めます。
       また、管理費の削減にもつながります。
  ★ 注意が必要なのは、引っ越し等には費用がかかるということです。
    「引っ越し貧乏」という言葉があるように、計画的に実行しないと
    かえって費用がかかってしまうリスクがあります。

以上のほかにも、『閑散期(曜日)に休業日を設ける』ことにより、
ランニングコストを削減する事業所の記事も、目にするようになりました。

おわりに
コロナ禍で資金繰りがひっ迫していれば、「給付金」や「特別融資」で
資金繰りを回して行くことは、企業維持にとって有益です。
ただ、輸血だけでは病気の治療にはならないように、
補填資金の投入だけでは、根本的な『解決』にはならないと考え、
「経営改善のレシピ」を、投稿させていただきました。

家族や従業員のためにも、企業一丸となって「知恵」を出し、
『経営改善』に取り組んでいただきたいと思います。

提供させていただいた情報が、
改善を「考える」お役に立てば、幸いです。

                      以上、富太郎でした。

第10回 経費削減策 (1)
利益を増やすための方策として、これまで「売上増加策」、
「原価率低減策」についてみてきました。

今回から、「経費削減策」です。
今回は、『総論』的な考え方について、ご説明します。

『損益分岐点売上高』の式に、仮の数字を当てはめて考えてみましょう。
事例
売上1,000万円 - 原価800万円 - 経費200万円 = 利益 ± 0 円
このケース、損益分岐点売上高は、1,000万円。原価率は80%です。

同じ事例で、経費を10万円削減出来たら、利益はどうなるでしょうか。
売上 1,000万円 - 原価800万円 - 経費190万円 = 利益10万円
利益が、経費を減らした分だけ、10万円増えました。

では、利益を10万円増やすためには、原価率、経費が同じだとした場合、
売上をいくら増やす必要があるでしょうか。
売上 Y - ( Y × 80% ) - 200万円 = 利益10万円
Y = 1,050万円  ⇒ 売上を50万円増やす必要があります。

このように、「経費」は減らせば、減らした分だけ『利益』を増やします。
ただ、注意が必要なのは、売上の増加と違い、経費の削減には、限界が
あるということです。どうしても必要な経費は存在します。

また、経費削減のために、別のコストが増えてしまったのでは、
効果が減じられ、本末転倒になりかねません。

2つめのポイント。
個人企業や小規模企業では、経費の計算にあたり、
事業費と個人の生活費を一体で考える必要があるということです。

例えば、代表者の報酬を削って、企業の損益計算上は利益を出しても、
個人の生活費が足りずに、会社から代表者個人への「貸付金」等として、
資金が流れては、資金繰り(企業維持)という観点では、意味がありません。

個人でいえば、生活費やローンの返済資金まで視野に入れて、
売上・経費・利益を考えなければ、資金繰りは回っていきません。

従って、「経費の削減」を考える場合、借入の月々の返済元金や、
個人の生活費も、削減の対象として検討していくべきだと考えます。

3つめのポイントは、「どこから手を付けるか」です。
まずは、「すぐにできるところ」から。
今日にでも始められることは、すぐにやりましょう。利益に直結します。

次に手を付けるべきは、
『大きな効果が見込める費用項目』です。
金額の大きな費用ほど、削減効果が期待できます。
とはいうものの、
「実現可能性」や「手間、コスト」も考慮する必要があります。
『経費削減』は、「利益を増やすための手段」であって、
削減そのものが「目的」ではないからです。

次回は、具体的な「経費削減策」の進め方について、
ご説明したいと思います。

                       以上、富太郎でした。

第9回 原価率低減策(2) 対外策
『原価率の削減策』について、ご説明しています。
前回は、「内部での削減策」についてでしたが、
今回は、「対外部による削減策」です。

対外部は、仕入先や外注先等との「価格交渉」「条件交渉」が
必要なことが多いため、「内部での削減策」に比べ難しい面があり、
効果に結び付くまでに、時間もかかります。
ただ、利益を増やすためには、手を付けないわけにはいかない分野です。

順番に見ていきましょう。
◎ 条件交渉
 ⇒ 販売額の大きな商品から、順に「単価」と「仕入れロット」等の
   条件について検討していきます。
 〇 相手のメリットとの抱き合わせによる、仕入・外注単価の引き下げ
  ・ 例えば「支払いサイトの短縮」「納期・納品方法の見直し」等。
 〇 相見積もり
  ・ 価格の比較により、仕入れ価格を引き下げます。
  ・ 仕入先、外注先は、定期的に見直しましょう。
 〇 大量一括仕入れ
  ・ 小口仕入先を集約し、集中購買により価格交渉をします。
 〇 新規取引先(仕入先)の開拓
  ・ 現在の取扱商品と同等の品質を有する低価格な代替商品を
    提供できる仕入先を開拓します。
◎ 仕入先・外注先の集約、分散、取引中止
 〇 受注内容に沿った、仕入先、外注先の使い分け
  ・ コスト、設備、技術力等により「評価発注基準」を明確にします。
 〇 内製化、自社対応
  ・ (前回「対内策」でも触れましたが)コスト比較のうえ、
    内部でできるものは、内部でやりましょう。
    注.同じコストなら、外製化したほうが「損益分岐点」は、
      下がります(固定費の変動費化)。
    当然、内製可能商品の販売を優先します。
 〇 共同化
  ・ 共同配送、共同物流により、配送等の効率化を図ります。

★ これらの対策は、当然に「取引先」「仕入先」も
  検討しているわけで、逆に取引を減らされたり、
  切られたりするリスクもあるわけです。

  ただ、このピンチを自社の『強み』に磨きをかけて、
  相手に評価してもらえれば、『機会』として業績を
  伸ばせるチャンスにもなるので、「攻守」両面で、しっかりと
  検討しましょう。

最後に、診断の実習で提案した「改善策」を1つ。
事例は、地方都市のビジネスホテル。
交通網の発達と、経費削減で出張者が減少して売上が低下した状況を、
どう立て直すか?、という事例です。

「経費を徹底的に削減する」「遊休不動産(駐車場の土地の一部)を売却」
等は当然にやるとして、空き室があっても、維持費はかかるので、
やはり『売上』を上げなければ、利益は増えていかない。

利益を上げるためには(前回までやりましたが)、
『単価を上げる』『来客数を増やす』のいずれかが必要。

ただ、当然周囲の同業者との競争関係があるので、「単価」は上げにくい。

で、考え付いたのが、地元の女子大生向けの「学生会館」として、
いくつかのフロアーを、「客室」から「女子学生の寮」として専用フロア
にするというものです。

メリットは、
 ・ もともと空き室なので、(多少単価は下げても)確実に売上は増える。
 ・ 強みである「優秀な女性スタッフ中心(女子学生の安心感)」ゃ、
  「大型浴場施設」等が生かせる。
 ・ ホテルの、セキュリティーの高さ(学生、親へ)をアピールできる。
 ・ 男性サラリーマンへの話題性。リピーター化。
 ・ 業種転換等への『補助金獲得』の可能性。

実際には、いろいろな課題もあったのですが、知恵を絞ることによって、
改善の可能性は広がる、と思える事例です。

なお、経営改善を「強み」「弱み」「機会」「脅威」を明確にして考える、
『SWOT分析』という手法が、有効だと思います。
 (SWOT分析については、また別の機会に。)

次回は、「経費の削減策」について考えたいと思います。

                      以上、富太郎でした。


第8回 原価率低減策(1) 対内策
今回から、原価率の削減策をご説明します。

前にもご説明したように、利益を増やすためには、
「売上を上げる」「原価率を下げる」「経費を削減する」
この3つの要素しかないことが、『損益分岐点売上高』の公式から
分かります。

ご承知のように、原価率は、「原価(変動費)」を「売上」で
割ったものです。

従って、原価率を下げるには、前回までお話した「売上を上げる」か、
今回からお話しする「原価を下げる」かによって、可能になります。

そして、原価を削減する方向性は、
(1) 内部だけで完結できる削減策

(2) 外部(仕入先、外注先等)との交渉が必要となる削減策
の2方向に分けて考えることができそうです。

まずは、取り掛かりやすい「内部削減策」から考えていきましょう。

① 無駄の削減
 ⇒ 小さなことまで、徹底して行うことが大切です。 例えば
 〇 売れ残りの防止、売れ残りが出てしまった場合の対策
  ・ 緻密な販売予測のもとに、適正な仕入れを行う
   → ②により類似商品の売れ行きや、利用者の嗜好を把握する 
 〇 廃棄ロスの削減
  ・ 日々の材料調達と使用量、在庫の把握
   → ②の販売データから、使用量を標準化する
  ・ 受注数が少なく、利益率の低い商品の販売を中止
 〇 光熱費、広告宣伝費、賃借料等の費用対効果をチェック
 〇 「過剰品質」がないかチェック
   → 品質を価格に反映できているか?

② データの検証・基準の設定
 ⇒ 『大きなところ(「金額の大きなもの」「使用料が多いもの」)』
   を中心に、『定期的』に見直します。
 ⇒ 原価 = 数量 × 単価  なので
   「数量」と「価格」を分けて考える必要があります。
 〇 データの活用
  → 商品ごとの利益率、回転率、在庫数を定期的にチェック
  ・ 販売強化商品の選定
  ・ 利益率の高い商品の仕入れ
  ・ 売れ筋外、利益率の低い商品の削減による、売れ残り回避
  ・ パート・アルバイトのシフト管理による、
流動費部分の人件費削減
 〇 基準の設定
  ・ 商品別の利益管理
  ・ 在庫管理(による廃棄ロス削減)
  → 仕入量の最適化 
  ・ 値引き処分基準の策定

③ 内製化、自社対応
 ⇒ 内製、外製どちらが原価率として「安く上がるか」検討します。
  ・ 外部に委託している費用(清掃費等)の見直し、人件費との比較
  ・ 受発注、配送業務の見直し
  ・ 内製可能商品の販売強化

等々を、自社で対応可能なところから、スピード感を持って、
従業員さんにも『コスト意識』を持たせながら、進めてください。

次回は、(2) 外部(仕入先、外注先等)との交渉が必要となる削減策
について、ご説明します。

                      以上、富太郎でした。


第7回 売り上げ増加策(5)
利益を出すための「売上増加策」について、
ご説明させていただいております。

今回は、『購入頻度を高めるには』です。

アプローチ対象は、『既存のお客さん』です。
既存のお客さんに、
① 「同じもの」を繰り返し買って(発注して)もらい、
あるいは、
② 「違うもの(新商品、関連商品)」を買って(発注して)もらい、
リピート購入を増やし、売上増加につなげます。

まず、①、②共通事項としては、以下が考えられます。
◎ お客さんに「思い出してもらう」ための継続的コミュニケーション
 ⇒ 「また買おう」「もう1回買おう」「買い換えよう」という、
購入のタイミング(きっかけ)、仕掛けづくり
  〇 スマホへのお知らせメール、クーポンの配布
  〇 ニュースレターによる情報発信
    ・できれば、その人ピンポイントにカスタマイズされた情報で。
  〇 礼状(サンキューレター)、誕生日カード(メール) 
   → 留意点は、
    ・ 即効性はないので、続けることが大事です
    ・ 再購入のメリットをしっかりと伝えます
    ・ 大資本と同じやり方では太刀打ちできないので、
工夫を凝らして、「顧客に役立つ情報」を発信する
     「その都度文言を変える」「一言手書きで添える」

 ◎ 一度購入してもらったお客さんの『困った』を解消する
  ● 買いに行きたいけど行けない(時間的や物理的制約)
  ● (インターネット等)注文のやり方が、わからない。面倒
  ● 欲しいものが、置いていない
  ⇒ 顧客情報の収集、データ分析、可能な対応→隘路の解消
  〇 御用聞き(訪問、電話、メール)、配達、
    お取り寄せ・お取り置き
  〇 営業日、営業時間の見直し (季節等に合わせ、柔軟に)
   → 経営者側の都合、業界・同業者の慣習ではなく、
『顧客ニーズ』に合わせることが大事
    (ただし、法令等違反は、逆効果です。)
   * 第4回で、和菓子屋さんに、早朝営業を提案したお話を
     しましたが、コロナの関係で「ディナータイムの繰り上げ」
     「朝からフレンチのフルコース」等、従来の慣習を破る
     お店が出始めたとの報道を目にするようになりました。

① 同じものを繰り返し買って(注文して)もらうには、
 〇 定期的に購入してもらえる、購入頻度の高い製品を取り扱う
   それを企業の自慢商品(強み)に育てていく

② 違うもの(新商品、関連商品)を買って(注文して)もらうには、
 〇 「機能を付加」「高性能化」した新商品を出す(置く)
 〇 「マイナーチェンジ」で、顧客の持っているものを陳腐化
  ⇒ 購入サイクルを短くする
 〇 シリーズ化、オプション付加、コーディネート

いずれにしても、「どのように既存顧客にアプローチできるか」が、
『購買頻度を高める』ためのポイントとなりそうです。

次回は、『原価率を下げるには』について、考えてみたいと思います。

                     以上、富太郎でした。


第6回 売り上げ増加策(4) 客単価の引き上げ②
今回は、「客単価の引上げ策」の2回目として、
『買上げ点数を上げる方策』について、考えてみたいと思います。

要は、「もう一品買ってもらう。」「オプションの発注をしてもらう。」
には、どうしたらよいでしょうということです。

〇 たくさん買ってくれたら、安くする
 一番手っ取り早いです。
 例えば、チケット制度や回数券、
 パック商品(束売り)、
 2着買ったら、2着目は半額、等々。
 手っ取り早いですが、リスクもあります。
 値引き、割引が必要。
 需要の先食いという面もあります。
 前回お話した『全体最適』も考慮のうえ、導入が必要です。

〇 ご存じマックの「ポテトいかがですか?」の一言添え
一声で、売上UP。『クロスセル』と言うんだそうです。
 お客さまに「関連商品」を買っていただくことで、
 販売点数を増やす。
 売れている組み合わせを調べて、実施する必要があります。
 組み合わせに顧客が「価値を感じる」ことに意味があります。

〇 セット販売
 売れ筋の組み合わせを、初めからセットにして売る。
 お得感を出す「バリューセット」が思い出されますが、
 「おせち料理のセット」も、この部類でしょう。
 こちらは、お得感というよりは、『買い忘れの防止』とか、
 『その場で全部揃う利便性』に意味がある気がします。

〇 オプション販売
 メイン商品(サービス)と一緒に使うと便利なもの、快適なもの、
 価値を増すものをプッシュする。
 「関連陳列」や「使い方提案」で、『連想を誘発』してもらうい、
 あと1点買っていただく。
 『これもいただくわ』と言ってもらえるような演出、接客を。

〇 ついで買い
 コンビニ、レジ横のあれです。
 「せっかく来たんだから・・・」と、手に取ってもらえるよう
 工夫してみましょう。

いずれにしても、もう1点買って(発注して)もらうためには、
『お客さまのためになる」という発想で考えることが重要です。
その方策、あなたがお客さまなら、購入を1点増やしそうですか?

次回は『購入頻度の向上策』について、考えてみたいと思います。

                    以上、富太郎でした。


第5回 売り上げ増加策(3) 客単価の引き上げ①
第2回で、利益を出すためには、「売上増加」「原価率の低減」「経費削減」
この3つの要素しかない、とのお話をしました。

第3回からは、この3要素のうち、「売上増加」に関してお話しています。
「売上」をさらに分解すると、
『顧客数』 × 『客単価』 × 『購入頻度』  となり、
「お客さんの数」を増やして、
そのお客さんが「1回に買ってくれる金額」を大きくし、
さらに「買いに来てくれる回数」を増やす。
この組み合わせで、『売上』は増えるわけです。

第3回と4回では、「顧客数」の増加策について説明しました。

今回と次回は、「客単価」の増加策について、お話したいと思います。
「客単価」は、『A 商品単価』×『B 買上げ点数』に分解できます。
今回はまず、『A 商品単価を上げるには』を考えてみましょう。

A 商品単価を上げるには、
① 「機能的価値」をUPして、値上げする
② 「精神的価値」をUPして、値上げする
の、2つの方向性が考えられそうです。
いずれにしても「付加価値」を付けることが、必要です。。
付加価値を付けずに「商品単価」を上げると、いずれ顧客離れが
起きることは、想像に難くありません。

ちなみに、「値上げより、減量に厳しい目」
との日経の記事を見た記憶があります。

① 機能的価値のUP の方策
 (顧客の「不便・不満を解消」 ⇒ 顧客にとっての価値を上げる)
 〇 品質・サービスの向上 (価値を磨く)
  ・ 期待に応える商品・サービスの提供
    (日頃からの、顧客ニーズのリサーチ力が物を言います。
    情報収集と分析に基づく、差別化商品の品揃え、
    顧客満足を高めるための、受け入れ態勢は、出来ていますか?)

 〇 品揃えの変更(価格帯の引上げ)
  ・ 顧客ニーズの高い商品なら、単価は上がっても、点数は減りません。    顧客の好みニーズの変化を発見して、商品構成を変えてみましょう。
  ・ 「コントラスト効果」~「上と並」だと「並」が選ばれやすいが、
    『特上・上・並』とすると、『上』を選ぶ人が増えるという法則。
    この効果を使って、プライスゾーンの引上げを図りましょう。


② 精神的価値のUP の方策
  (顧客の「満足感増大」 ⇒ 顧客にとっての価値を上げる)
 〇 特別感(アップセル) ~ 優良顧客の特別待遇
  ・ 優越感、特別扱い、楽しさ、限定感等の演出
   ⇒ よりグレードの高い商品を買ってもらえるよう、工夫しましょう。

 〇 お得感
  ・ サイズアップ (原価率の低い商品ほど、利益には効果的です。)
  ・ おまけ (池袋のある老舗のパン屋さんは、買いに行くと1点必ず
    売り物の商品をつけてくれます。近くに女子高がある故の経営方針
    かもしれませんが、まさにコンビニとの差別化。「損して得取れ」)

 〇 顧客心理の活用 (高価格 = 高品質) 
  ・ なぜ、高い化粧品やブランド物を買うのか。価格が高い、安い
    というのは、顧客自身が判断する『商品の価値』で決まります。
    顧客の「こだわり」、「思い入れ」を、付加価値にしましょう。

そして、大事なのは、
(1) 価値の高さをお客様に「伝える」こと
  商品価値をしっかりと『見える化』して、認知してもらう。
  ・ 価格競争に巻き込まれないためには、こだわりを追求し、
    自社(店)の強みを磨き、いろいろな形、あらゆるケースで
    アナウンスに努め、価値をわかってもらうことが必要です。

(2) 現状分析に基づき、売上目標、客単価等を具体的な数字で、
  「目標設定」をしたうえで実行し、実施後も検証、フォローすること。
Plan(計画)・Do(実行)・Check(評価・反省)・Action(改善・フォロー)
のサイクルをしっかりと回しましょう。
   一般に、「単価が上がると、買い上げ点数は落ちる。」と
  言われています。『全体最適』を意識することが、計画策定上重要です。

次回は、『買上げ点数のUP策』について説明させていただく予定です。

                       以上、富太郎でした。


第4回 売り上げ増加策(2) 顧客数の増加②
事業で収益を上げるための仕組みのことを『ビジネスモデル』といいます。
「ターゲットは誰」で、「事業として何を行い」、「どのようにして利益を
上げるか」という、『儲け』を生むための、具体的なシステムのことです。

〇 『誰に』とは、どのターゲットに売り込みをかけていくかの絞り込み。

〇 『何を』とは、何を売るか。それに、どのような価値を認めてもらうか。

〇 『どのように』とは、それをどうやって販売していくか。

以上を意識しながら、限られた経営資源(人・物・金・時間)を、
どう投入していくかを考えながら実践していく必要があります。
ポイントは、『どこで(競合先に)差をつけるか』です。

今回は、「顧客数」を増やすための方策(引き出し)を、記載します。
ご自身の経営資源を活用できそうなものから、実践をご検討ください。

〇 『誰に』
 ① 足が遠のいている、もう一度堀り起こしたい顧客に対して
   (過去の取引状況から、利益、売上高が高い先をセグメント)
 ② リピート機会を向上し、「固定客化」したい既往顧客に対して
 ③ 逃がしたくない「固定客」に対して
 ④ 「この分野なら当社(店)」と認知してもらいたい潜在顧客に対して

〇 『何を』
 ・ 高付加価値(収益性の高い)商品を
 ・ 差別化できる(他社よりも得意とする独自)商品を
 ・ 従来取り扱っていなかった「新商品」を
〇 『どうやって』
 ・ 分析データに基づく「メニュー」「価格」等の見直しで
 ・ より「顧客志向」のサービスで [価格以外のサービスの充実]
   (従業員対応力の強化、店の雰囲気・レイアウト・陳列の改善、
    アフターサービス、クイックレスポンス、イベント開催等)
 ・ (顧客のニーズに合わせた)営業時間の見直しで
 ・ 広告・宣伝の工夫で
   (ネットの活用、HPの開設・充実、既往顧客からの紹介等)
 ・ 『お得感』の演出で
   (初回特典、紹介特典、ポイントカード、セット割引等)
 ・ 新たな販売方法の開始で
   (インターネット販売、テイクアウトに特化、配達、御用聞き)
 ・ 他社、他店、地域(商店街)との連携で (人脈を生かして)

いかがでしょうか。
出来そうなものはありましたか。
まずは、お金をかけずに、すぐに始められることから、
スタートしてみてください。
なければ、ごめんなさい。
ただ、「自分のところではやっていないけど、こんなサービスを
受けたことはあるぞ。」ということが、ヒントになって「改善策」
に結び付くかもしれません。知恵を絞ってみませんか。

最後に、以前「経営改善研修」の実習でやった
「売上が低迷して苦境だった和菓子屋さん」への売上増加のヒントです。
『 早朝販売 開始の検討を。ラジオ体操はじめ、意外と年齢の行った人は
 朝出歩いています。和菓子も、出来立てのほうがより美味しいでしょうし。
 ただ家族従業員で対応し、追加の人件費はかけないようにしてください。』 とお願いしました。

                        以上、富太郎でした。


第3回 売り上げ増加策(1) 顧客数の増加①
第2回で、利益を出すためには、「売上増加」「原価率の低減」「経費削減」
この3つの要素しかない、とのお話をしました。

今回はこの3要素のうち、「売上」に関してです。
「売上」をさらに分解すると、
『顧客数』 × 『客単価』 × 『購入頻度』
となります。

すなわち、「お客さんの数」を増やして、
そのお客さんが「1回に買ってくれる金額」を大きくし、
さらに「買いに来てくれる回数」を増やす。
そうすると、『売上』は、増えます。

他の要素「原価率」「経費」が変わらなければ、
「売上」が増えれば、『利益』も増えます。

ただ、「何かをいじる」と「別の何かの数字」も変わってしまう。
例えば、新規のお客さんを増やすために、宣伝を強化すれば、
広告宣伝費という「経費」が増えてしまう点には、注意が必要です。

まずは、極力「原価」や「経費」を増やさずにできることから。

〇 『笑顔とあいさつ』
 かつて、マクドナルドのCMに「スマイル 0円」というのがありました。
お客さんが店員さんの笑顔に払うのは0円。
経営者が集客に払うのも0円(人件費のうち)です。(CM代は別)
やはりむかし「社員教育費節減のため『いらっしゃいませ』『ありがとう
ございました』をレジの人に言わせない」というスーパーがありました。
価格(薄利多売)で勝負というコンセプトでは、CM効果はあったでしょう。
(経費削減効果は?)

なかなか、「価格勝負」に行けない小規模企業では、
今一度『接客』に目を向けていくことが必要だと思います。
『笑顔』と『あいさつ』。コミュニケーションの基本です。

〇 『お得』感
 年末に、年始のご挨拶の品を買いに近所のお店に行った時のこと。
我が家的には、ちょっと奮発したお酒を買いました。
「お年賀用に、包んでもらえますか。」とお願いしたところ、
気持ちよくやっていただき、熨斗までつけてくれたのですが、
『(ビニール)袋は有料、4円になりますが、どうしますか?』
と聞かれ、ちょっとびっくり。
「結構です。」といって、そのまま抱えて帰ってきました。
 別の和菓子屋さんでは、『サービスセット』を1,000円で売っていて、
定価合計よりも30%くらい安かったので、家内は3セットも買ってきて、
親戚に配っていました。
 ただでさえ、安くて『お得』感があるのに、セットの袋の中には、
もう一枚ずつ店の紙袋が入っていて、配るときに重宝しました。

「エコのため」ビニール袋を有料にしたんだと思っていたら、
なぜ紙袋も有料?と思っているお客さんも多いのではないでしょうか。
従来無料だった袋代で、「原価」や「経費」負担が大きく膨らむとは、
思えません。
酒屋さんの件でいえば、高額な商品だけ袋をつけるのは、
他のお客さんに不公平感を与えるから、というのであれば、
「いくら以上お買い上げのお客様の紙袋は、サービスします。」
と表示するとか、有料にしておいて、「精算時に値引き」とすれば、
かえって『お得』感、『満足』感を増せるのではないでしょうか。

そんな気持ちになってもらって、既存客の離脱を防ぎ、
新規客を一元ではなく、固定客にできれば、安いもののはずです。
消費者は『お得』が大好きです。

『常に、お客様の目線で考える。』

事業者として、当たり前のことであり、
「やってますよ」という方が大半でしょう。
でも、「今日、出来ていましたか?」「今、出来ていますか?」

「知っていること」と「実行すること」には、大きな差があります。
『やってみる』『あきらめない』。
まず、行動することから始めましょう。

                     以上、富太郎でした。


第2回 プロローグ(経営全般②) 
利益を増やすには、どうしたらいいでしょう。
利益を増やす仕組みは、損益分岐点売上高(売上と原価+経費が同じになる
売上高/損益分岐点売上高の算式は、下記)の算式の中に答えがあります。

この式から分かるように、利益を増やすには、
① 売上を増やす
② 原価率を下げる
③ 固定費を減らす
のいずれか、またはその組み合わせによります。

さらに、それぞれの項目をブレイクダウンすると、
① 売上を増加するには、
 〇 単価を上げる
 〇 数量を伸ばす
 〇 新商品を投入する

② 売上原価を削減するには、
 〇 単位当たりの製造費用を下げる

③ 経費を削減するには、
(ア) 人件費
 〇 給料を下げる
 〇 従業員を減らす
(イ) 人件費以外の経費
 〇 売上に貢献していない経費の把握、削減

となり、さらにご自身の事業内容、体力で取り組み可能な
「具体的方策」を考え、実行していくことが必要になります。

経営改善をする場合に、一番手っ取り早いのは「人件費の削減」
だと言われます。
ただ、私が学んだ「日本生産性本部」でも、「中小企業大学校」でも、
『人件費削減は、基本やらないほうがよい。』と教わりました。

理由は、「従業員の士気の低下」「社内の雰囲気の悪化」を
招く恐れがあるから。
費用削減の優先順位は「交際費」「車両費」「役員保険料」
「不動産賃借料」等が先。

それでも更に費用削減が必要で「人件費削減」に手を付けざるを
えない場合は、『役員報酬を先に削減』する。
従業員人件費は極力下げない。

どうしても下げなければならない場合には、役員報酬の削減率や額も
従業員に伝え、「役員もそこまで報酬を削っているならしかたない。」
と従業員に思わせることも、モラール維持のためには必要なケースも
あるそうです。

また、利益を上げる方策として、「④ 固定費の変動費化(注)」を
おっしゃる先生もいらっしゃいます。
(注)固定費の変動費化~方法①外注や業務請負に作業を依頼し、
人件費を外注費とする。 ②人件費のうちベースアップを抑制し、
賞与を増やす(業績連動)。 ③パートや派遣の利用(仕事量連動)。

同じ金額の人件費でも、上の「損益分岐点売上高」の式に
当てはめていただくとわかりますが、『変動費』に算入したほうが、
利益は増えます。

事業の内容、状況は、1企業1企業違うので、具体的方策も変わります。
また、方策により、効果の大きさ、効果が出るまでの期間も変わります。

ご自身の事業内容、状況に合わせ、また、短期、中期、長期の方策を
組み合わせて、経営改善に取り組んでいただけるよう、
できるだけたくさんの「改善策」を情報出来ればと考えております。

ぜひ、ご活用ください。
                        以上、富太郎でした。


第1回 プロローグ(経営全般①) 「5S」
以前、日本生産性本部でコンサルティングの勉強をしていた時に、
診断実習の指導コンサルタントから教えを受けたのは、
『何から手を付けたらいいかわからないときは、5Sから始めなさい。』でした。
SWOT(自社の、強み・弱み・機会・脅威)により、
経営改善の方策は当然に各企業変わってきますが、
どんな企業でも、環境の変化により「あるべき現場の姿」も、常に変化するので、
こういう時代だからこそ、5Sからまず取り組んでみることをお勧めします。
すぐにできますし。

5Sって何?  5Sとは、
① 整理 (要るモノと要らないモノを分類し、要らないモノを捨てること。)
② 整頓 (要るモノを決められた場所に置き、誰でも分かるようにしておくこと)
③ 清掃 (常に清掃をしてきれいにすること。)
④ 清潔 (整理・整頓・清掃を維持すること。)
⑤ しつけ(決められたルール・手順を正しく守る習慣をつけること。)
それぞれの頭文字をとって5Sです。

目的は、「無駄の削減と効率化による生産性の向上」からの、
『常に利益を生み出す現場づくり』です。

ものの本によれば、一人当たり物を探している時間というのは、
年間150時間にもなるそうです。

『なあんだ、そんなことはもうやってるよぉ』ということであれば、
それは素晴らしい。
できていないのであれば、今日からでも始めてください。

次回以降も、「売上増加」「原価率低減」「経費削減」「キャッシュフロー改善」のヒントについて、情報を収集し、還元させていただければと考えております。

よろしくお願いします。
                                                           以上、富太郎でした。